Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie

KATALOGOWANIE w FORMACIE MARC21 - warsztaty

KATALOGOWANIE W FORMACIE MARC21
W ZINTEGROWANYM SYSTEMIE BIBLIOTECZNYM SOWA2/MARC21
– szkolenie warsztatowe

           We wtorek, 5 czerwca 2012 r. w sali szkoleniowej Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Langiewicza 17 w Rzeszowie odbyło się szkolenie warsztatowe bibliotekarzy z 15 bibliotek publicznych w woj. podkarpackim, ogółem 24 osoby z 12 powiatów: bieszczadzkiego, brzozowskiego, dębickiego, jarosławskiego, jasielskiego, leskiego, łańcuckiego, przeworskiego, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, stalowowolskiego i strzyżowskiego. Organizatorem i gospodarzem szkolenia był Dział Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie a jego celem była pomoc bibliotekarzom rozpoczynającym prace komputeryzacyjne w bibliotekach w systemie SOWA2/MARC21. Na spotkaniu obecne były pani Dyrektor Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej, Barbara Chmura oraz pani Lucyna Kloczkowska, Kierownik Działu Instrukcyjno-Metodycznego tejże Biblioteki.
 

Prowadzącym szkolenie był pan Wojciech Kowalewski, instruktor ds. komputeryzacji bibliotek terenowych i katalogów elektronicznych Zespołu ds. Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Krakowie, przewodniczący Rady Konsorcjum Bibliotek – Użytkowników Systemów SOWA, autor wielu publikacji, artykułów, głównie z dziedziny komputeryzacji bibliotek publicznych, obecnie zaangażowany w projekt komputeryzacji 33 małopolskich bibliotek publicznych współfinansowany przez Unię Europejską, projekt pod hasłem „Amor librorum nos unit” – „miłość do książek nas jednoczy” (nieoficjalny tytuł projektu). Także w naszym województwie, choć nie jesteśmy uczestnikami tego przedsięwzięcia, wśród bibliotekarzy istnieje silna świadomość potrzeby powszechnej automatyzacji i standaryzacji procesów komputeryzacyjnych w bibliotekach publicznych oraz dbałości o podniesienie jakości usług bibliotecznych – o czym świadczyła obecność licznie przybyłych na szkolenie bibliotekarzy i ich żywe uczestnictwo w szkoleniu.
 

Szkolenie rozpoczęło się od prezentacji nowego portalu e-usług bibliotecznych w.bibliotece.pl, dedykowanego miłośnikom książek, o przyjaznym interfejsie, interaktywnego, skierowanego przede wszystkim do bibliotek i ich użytkowników.

Do dyspozycji uczestników szkolenia przygotowano 16 zestawów komputerowych, na których zainstalowano wersję roboczą SOWY2 z formatem MARC21, do ćwiczeń w opracowywaniu. W trakcie szkolenia omówiono wykorzystanie formatu MARC21 w relacyjnych bazach danych na przykładzie systemu SOWA2, dokonano szczegółowej charakterystyki formatu MARC21 (rodzaje i charakterystyka pól opisu bibliograficznego, zasady wprowadzania znaków umownych, hasła, zasady sporządzania rekordu bibliograficznego książki), omówiono także tematy związane z katalogowaniem - mechanizmy autoryzacji i walidacji rekordów, metody tworzenia i edycji rekordów oraz rodzaje rekordów. W części warsztatowej zebrani uczestnicy mieli możliwość samodzielnego sporządzenia opisów katalogowych wydawnictw książkowych w systemie SOWA2 z wykorzystaniem formularzy MARC21. Możliwość spróbowania swych sił w katalogowaniu komputerowym - z wykorzystaniem świeżo nabytej wiedzy oraz pod okiem specjalisty - spotkała się z aprobatą i ożywieniem bibliotekarzy. Podobnie, jak ćwiczenia z retrokonwersji (mechanizmy wyszukiwawcze protokołu Z39.50, kopiowanie rekordów bibliograficznych, załączanie obiektów multimedialnych do rekordów).

Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymali materiały szkoleniowe i promocyjne przygotowane przez prowadzącego, pana Wojciecha Kowalewskiego.

Ewa Lelek

Dział Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie